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對(duì)話傳播專家:疫情期間,上市公司如何與各利益方溝通

受疫情影響,企業(yè)面臨著諸多壓力和挑戰(zhàn)。除了盡快恢復(fù)正常的供應(yīng)鏈、生產(chǎn)和產(chǎn)能外,對(duì)上市公司而言,投資者及其他利益方都在此刻高度關(guān)注公司的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和信息,期待了解企業(yè)的應(yīng)對(duì)方案。疫情也擾亂了即將上市公司的傳播計(jì)劃,面對(duì)這些問題,相關(guān)部門該如何應(yīng)對(duì)呢?

近日,美通社整理了來自英為財(cái)情、老虎集團(tuán)及FTI 咨詢公司的幾位資深人士的看法,供大家參考(排名不分先后)。

對(duì)話傳播專家:疫情期間,上市公司如何與各利益方溝通

媒體在疫情期間對(duì)企業(yè)的財(cái)報(bào)信息的關(guān)注點(diǎn)會(huì)有區(qū)別,根據(jù)不同情況有不同的關(guān)注點(diǎn)。

在關(guān)注其財(cái)報(bào)時(shí),我們勢(shì)必更加關(guān)注其在疫情期間的生產(chǎn)經(jīng)營所受影響的程度,供應(yīng)鏈?zhǔn)欠袷艿接绊?,以及其現(xiàn)金流情況如何。同時(shí),投資者還需關(guān)注公司在重點(diǎn)疫情地區(qū)的業(yè)務(wù)占比情況,以判斷公司后市業(yè)績可能會(huì)受到的影響。財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)之外,投資者和媒體也更加關(guān)注該公司在疫情期間對(duì)于突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施,以及對(duì)自身后市業(yè)績的預(yù)期。

疫情期間,由于一些生活狀態(tài)的變化,對(duì)于一些公司來說,也會(huì)帶來一定的利好支撐,例如,在家辦公概念,在線教育行業(yè),以及阿里巴巴、京東、美團(tuán)等線上生活服務(wù)的業(yè)務(wù)部分就會(huì)有較大的增長。不過我們同時(shí)需要關(guān)注,在需求爆發(fā)時(shí),留存情況如何等。

在危機(jī)蔓延,恐慌情緒席卷全球市場之際,上市公司更應(yīng)該做好相應(yīng)的信息披露工作。上市公司有義務(wù)也有必要及時(shí)披露關(guān)于公司各方面更清晰、準(zhǔn)確的信息,以緩解投資者的擔(dān)憂;在明確短期影響的同時(shí),也可以強(qiáng)調(diào)公司的長期戰(zhàn)略和發(fā)展并未受到影響。

根據(jù)具體每一家不同公司的情況,領(lǐng)導(dǎo)層可以強(qiáng)調(diào)公司業(yè)務(wù)的長期基本面情況,包括關(guān)鍵產(chǎn)品價(jià)值、人才、創(chuàng)新投入等方面的情況。另外,可以向投資者傳遞公司所在行業(yè)的未來機(jī)遇展望,以及公司在行業(yè)中的地位。

對(duì)話傳播專家:疫情期間,上市公司如何與各利益方溝通

考慮疫情周期較長,公司應(yīng)保持信息發(fā)布的主動(dòng)性及連貫性,對(duì)輿情保持持續(xù)監(jiān)控,以動(dòng)態(tài)調(diào)整溝通策略,提振市場信心。

如果企業(yè)面臨短期的疫情挑戰(zhàn), 應(yīng)及時(shí)調(diào)研市場信息,了解相關(guān)方主要疑慮誤解;并針對(duì)各方利益損益分別梳理出溝通重點(diǎn),而其共性關(guān)注點(diǎn)在對(duì)公司經(jīng)營的長短期影響及企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略。

面向公眾時(shí),公司可通過官方發(fā)聲和第三方報(bào)道并充分利用傳統(tǒng)媒體及社交媒體,解答疑慮并發(fā)布企業(yè)信息。疫情之中,很多媒體其實(shí)很希望能有機(jī)會(huì)多了解企業(yè)信息,產(chǎn)出有影響力的報(bào)道。企業(yè)在了解相關(guān)選題后,可主動(dòng)提供有價(jià)值的新聞故事和素材,一方面幫助記者挖掘行業(yè)趨勢(shì),同時(shí)也助力企業(yè)傳播。

疫情期間,媒體對(duì)企業(yè)財(cái)報(bào)信息可能更關(guān)注系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),其次才是企業(yè)的現(xiàn)金以及運(yùn)營情況,比如在現(xiàn)金流、營收以及成本支出方面等指標(biāo),判斷對(duì)企業(yè)長短期發(fā)展影響程度。

對(duì)于即將上市公司,就美股市場來看,可考慮如下的調(diào)整:1. 針對(duì)疫情對(duì)公司運(yùn)營的影響,調(diào)整運(yùn)營方案,將影響降到最低;2. 根據(jù)公司的運(yùn)營模式(線上還是線下)是否疫情的受益者,受益者在現(xiàn)在的市場上會(huì)比較受追捧;3. 根據(jù)疫情的影響對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)期進(jìn)行更新;4. 路演形式的改變(面對(duì)面改為視頻)。近期疫情中,老虎承銷的兩宗IPO慧擇保險(xiǎn)、眾巢醫(yī)學(xué)均采取遠(yuǎn)程路演的形式,通過視頻和電話會(huì)議和機(jī)構(gòu)投資者進(jìn)行了高效、實(shí)時(shí)的在線交流互動(dòng),最終也成功在美完成發(fā)行;5. 若在上市計(jì)劃的早中期階段,可按部就班得繼續(xù)推進(jìn),因?yàn)槭袌鰲l件隨時(shí)可能發(fā)生逆轉(zhuǎn)。若已在最后階段,可適當(dāng)擇時(shí)抓住時(shí)間窗口及時(shí)發(fā)行。

對(duì)話傳播專家:疫情期間,上市公司如何與各利益方溝通

傳播的核心目標(biāo)是在評(píng)估疫情的影響以及傳遞長期信心和恢復(fù)能力之間取得平衡。這將有助于公司在不確定時(shí)期澄清問題,讓投資者更放心。

與相關(guān)利益方溝通時(shí)應(yīng)牢記的六個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

工作從內(nèi)到外展開:公司需要優(yōu)先與員工、供應(yīng)商和合作伙伴進(jìn)行及時(shí)、高質(zhì)量和一致的信息傳播,這將是確保投資界重視的所有商業(yè)基本面的關(guān)鍵。這還將是一個(gè)很好的試金石——如果您員工都不認(rèn)可您的態(tài)度,信息或計(jì)劃,對(duì)外也成功不了。

傳播近期挑戰(zhàn)時(shí)保持透明:透明且坦率地指出公司預(yù)計(jì)面臨的短期挑戰(zhàn),從運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)到供應(yīng)鏈中斷或市場動(dòng)態(tài)的變化。透明并非代表脆弱,而是一種明智的風(fēng)險(xiǎn)管理和健全的治理。有效執(zhí)行時(shí),它可以體現(xiàn)管理層對(duì)局勢(shì)的把握以及在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)的強(qiáng)大領(lǐng)導(dǎo)能力。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)清楚地闡明并盡其最大能力評(píng)估當(dāng)前形勢(shì)對(duì)業(yè)務(wù)的直接影響。

借機(jī)強(qiáng)化企業(yè)的長期基本面:這也是管理團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)和強(qiáng)化企業(yè)長期基本面的關(guān)鍵機(jī)會(huì),為最終復(fù)蘇提供支撐并提供長期價(jià)值。根據(jù)公司的優(yōu)勢(shì)更新信息,從關(guān)鍵產(chǎn)品的價(jià)值到人才,甚至在創(chuàng)新方面的投資。

傳播解決方案和承諾:對(duì)于疫情影響的評(píng)估還應(yīng)包括圍繞公司已經(jīng)采取的解決方案和緩解措施的傳播。重要的是要展示公司抵御風(fēng)暴的能力和決心。記住,其他利益方也將密切觀察這種投資者傳播,進(jìn)而在更廣泛的層面上塑造對(duì)公司的看法。

與此同時(shí),也要做好準(zhǔn)備,應(yīng)對(duì)擔(dān)憂和不確定性:在談及您對(duì)財(cái)報(bào)公布剩余時(shí)間的展望和預(yù)測時(shí)要實(shí)事求是,并準(zhǔn)備好迎接最壞的情況。目前的局勢(shì)可能帶來長期存在的挑戰(zhàn)。隨時(shí)了解最新情況,考慮可能發(fā)生的情況,并隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)投資界的合理擔(dān)憂和疑慮。

牢記傳播目標(biāo):毫無疑問,投資者期待了解疫情對(duì)公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)影響。公司將需要展示其致力于實(shí)現(xiàn)每位利益方所尋求的承諾。在困難時(shí)期展示公司與其利益方實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),將讓投資者更有信心公司有能力創(chuàng)造長期、可持續(xù)的價(jià)值。

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